Almacenamiento de Fotos y Videos para Misioneros: Nuestro Enfoque

Resumen: El siguiente es el enfoque que mi familia ha tomado para el almacenamiento de fotos y videos para nuestro misionero en 2022. No digo que este sea el mejor enfoque, claramente hay muchas formas de administrar estos archivos de imágenes y videos digitales, y el nuestro es sólo un enfoque. Si tiene otras sugerencias sobre cómo ha manejado el almacenamiento de archivos de fotos para usted o su misionero, deje un comentario a continuación.

Cuando serví en mi misión, en Argentina de 1995 a 1997, los misioneros tenían cámaras de película, que venían con muchas limitaciones de tiempo y costo que los misioneros de hoy no enfrentan. No era un fotógrafo frecuente y, después de dos años de servicio misional, solo tenía un par de cientos de fotos. Compare eso con los misioneros de hoy, la mayoría de los cuales están equipados con un teléfono inteligente y, a menudo, toman un par de cientos de fotografías en una semana. Es una bendición maravillosa poder capturar tantas fotos y videos de la misión, pero también presenta desafíos cuando se trata de descubrir cómo administrar el almacenamiento de esos megabytes, gigabytes y potencialmente terabytes de archivos de datos digitales. .

El problema: las cuentas de Google de los misioneros se quedan sin espacio rápidamente

Cuando se convierta en misionero de tiempo completo, la Iglesia creará una dirección de correo electrónico «@misssionary.org» y una cuenta de Google asociada para usted. Esta cuenta de Google para misioneros (CGM) proporciona correo electrónico, contactos, calendarios, almacenamiento de fotos y otros servicios a los misioneros y viene con 30 GB de espacio de almacenamiento. Ese espacio de almacenamiento se usa principalmente para el almacenamiento de fotos y videos, pero los mensajes de correo electrónico (tanto enviados como recibidos) también ocupan ese espacio de almacenamiento. Supongo que, en teoría, si un misionero es muy juicioso con las fotos y videos que toma, esos 30 GB podrían durar los 18 o 24 meses completos de una misión. Pero para nuestra hija, el espacio se agotó en unos cuatro meses.

A diferencia de las cuentas de Google regulares, las CGM no le permiten comprar más espacio de almacenamiento. Así que tuvimos que idear un plan y pensarlo rápido si queríamos preservar las fotos y videos de nuestra hija y hacer espacio para los próximos 14 meses de archivos. Lo siguiente es lo que se nos ocurrió. De ninguna manera es la única solución y tal vez ni siquiera sea la mejor solución, pero funciona, así que pensamos en compartirla. La solución se ilustra en el gráfico de imagen de arriba, y es algo como lo siguiente.

Comparta y guarde automáticamente todas las fotos y videos en una cuenta de respaldo de Google con el compartido de socios

Google Fotos tiene una función que recomendamos usar llamada Compartir con Socios. Solo puede compartir en pareja con otra cuenta Google y lo que hace es dar a los socios una vista de las fotos y videos de los demás. Pero también tiene una función llamada «guardado automático» que guardará automáticamente las fotos y los videos de tu pareja en tu cuenta para que aún tengas los archivos, incluso si tu pareja los elimina. Entonces, lo que hicimos fue que el CGM de nuestra hija hiciera uso compartido de socios con su cuenta personal de Google. En la cuenta personal, compramos mucho espacio de almacenamiento adicional, por lo que ahora, una vez que las fotos y los videos se cargan desde el teléfono de nuestra misionera a la nube de Google, se guardan automáticamente en su cuenta G personal. Las fotos y los videos se pueden eliminar del teléfono del CGM, pero se conservan en la cuenta G personal, después de haber sido copiados y guardados allí.

Hay un inconveniente en este proceso descrito anteriormente, y es que todas las imágenes que se sincronizan con la nube de Google, incluso las que el misionero no quiere conservar, como las imágenes borrosas o las imágenes que solo se necesitan temporalmente, se respaldan y se copian a la cuenta personal. Eso significa que el misionero, una vez que llegue a casa, tendrá mucho trabajo que hacer para revisar y eliminar fotos y videos innecesarios o no deseados. Creo que es un pequeño precio a pagar para tener la copia de seguridad automatizada, pero debe tener en cuenta ese inconveniente.

Otra cosa opcional que hace mi esposa y que quizás usted desee considerar es revisar las fotos de la cuenta personales de Google de su misionero de vez en cuando, buscar sus fotos favoritas y luego descargarlas o copiarlas. Para hacer esto, el misionero debe compartir la contraseña de su cuenta personal de Google con los padres para que puedan iniciar sesión y descargar, organizar y/o compartir fotos, videos y álbumes. Este es un enfoque manual y más lento, pero funciona.

Consideraciones de correo electrónico para ahorrar espacio de almacenamiento

Como mencioné anteriormente, tanto las fotos y los videos en Google Photos como los correos electrónicos, tanto enviados como recibidos, van en contra de los 30 GB de espacio asignados a los CGM. Por lo tanto, si su misionero se está quedando sin espacio, puede liberar varios gigabytes de espacio alentándolo a eliminar correos electrónicos antiguos o no deseados. Tenga especial cuidado con los archivos adjuntos de imágenes y videos en los correos electrónicos, que a veces pueden llegar a ser bastante grandes. Una cosa que mi esposa hace para ahorrar espacio es cuando envía correos electrónicos a nuestra hija misionera, en lugar de adjuntar fotos y videos al correo electrónico, proporciona un enlace a un álbum de fotos de Google. Esto le permite a nuestra hija ver las fotos sin que los archivos se adjunten al correo electrónico y consuman el espacio de almacenamiento.

Al tomar fotos y videos, recuerde seguir las normas misionales

Este parece ser un buen momento para recordar también a los misioneros que sigan las normas de la misión al tomar fotografías y videos. Las Reglas Misionales establecen: «Las fotos pueden ayudarlo a compartir su experiencia de misión con las personas en su hogar y pueden ser recordatorios significativos de su misión. Cuando tome fotos o grabe videos, tenga cuidado de no avergonzar a nadie, incluidos otros misioneros y personas que luchan con dificultades económicas, desafíos físicos, sociales o físicos. Es posible que algunas personas no quieran que usted u otras personas vean, compartan o recuerden lo que se muestra en una foto. Pida permiso antes de tomar y compartir fotos o videos. En algunas misiones, es posible que no se le permita para compartir públicamente fotos de cualquier persona a la que esté enseñando debido a las leyes locales de privacidad. Tomar ciertas fotos puede ser ofensivo o ilegal en algunas culturas y lugares».

Como pauta general, no tome fotografías de los objetos, lugares o personas que se enumeran a continuación:

• Ciertos edificios gubernamentales y militares.
• Áreas de seguridad en aeropuertos, control de pasaportes, cruces fronterizos, consulados y embajadas.
• Personal policial o militar.
• Personas, edificios o actividades de otras religiones.
• Temas culturalmente sensibles, incluidas las personas con vestimenta tradicional.
• Personas que luchan contra la pobreza, la enfermedad o las discapacidades.